Das müsst Ihr wissen!

Hier erklären wir Euch, welch Aufgaben unsere Vorstandsmitglieder und Trainer haben. Bitte wendet Euch mit Euren Anliegen an die jeweilig verantwortlichen. Anliegen, die die einzelnen Trainer oder Vorstandsmitglieder nicht betreffen, werden nicht beantwortet. Unser offizieller Kommunikationselement ist die E-Mail. Auf WhatsApp oder andere Messenger muss niemand reagieren. Wir raten aus datenschutzrechtlichen Gründen auch davon ab diese Dienste zu nutzen. In diesem Zusammenhang: Achtet bitte auf die Bildrechte anderer, wenn Ihr Fotos macht. 

Rechne mit etwas Zeit für Rückmeldung, da alle Beteiligten diese Aufgabe im Ehrenamt machen.  Zur besseren Übersicht findest Du die wichtigsten für Dich relevanten Aufgaben und die Ansprechpartner. Bedenke: Wenn Du Themen hier nicht findest ist der erste Ansprechpartner der Trainer. 

1.Vorsitz: 

• Alle rechtlich relevanten Belange, wie z,B. rechtlich relevantes Fehlverhalten von Schwimmern, Eltern, Vorstandkollegen, Trainern und Übungsleitern. 

2.Vorsitz:

• Alle versicherungsrelevanten Themen, wie z.B.Klärung vom Versicherungsschutz der Trainer, Schwimmer, Probemitgliedschaften. Dabei auch die Begleitung der Geschädigten bei Geltendmachung derer Ansprüche.,

Schriftführung:

• Einziger Ansprechpartner und Bearbeiter von

  • Aufnahmeanträgen,

  • Kündigungen

  • Änderungen des Mitgliedstatus (Einzel- auch Familie usw.).

  • Verwaltung der Mitgliedsakten und Jubiläumsliste.  

Kasse:

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technische Leitung

• Meldung der Schwimmer/innen zu Wettkämpfen auf Landesebene. Trainer legen fest und die TL übermittel.

• Verwaltet die Nachweise zur Sportfähigkeit der Schwimmer/innen. (ohne Nachweis kein Wettkampf). 

• Anmeldung zu Kampfrichterausbildungen 

• Registrierung der Schwimmer/innen bei DSV inkl. Lizenzbeantragung.

• Organisation von NOP-Vorkäpfen und Vereinsmeisterschaften

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sportliche Leitung

• Organisation der Gruppenstruktur,

• Sichtung der Leistungsschwimmer und Gruppenzuteilung.

• Organisation von Elternabenden.

• Sicherstellung der Schwimmausbildung.

• Gestellung des Wettkampfplans. 

• Verantwortlich für Trainer.

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​Leitung Triathlonsparte

• Organisation der Hallenzeiten auf jeweiligen Trainingsbedarf.

• Organisation der Trainerstruktur für die Triathlonsparte.

• Ansprechpartner für Mitglieder und Interessenten für den Triathlonbereich.

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Diese Info erhaltet Ihr mit Eurer Anmeldung:

Liebe Schwimmerinnen und Schwimmer, liebe Eltern,

herzlich Willkommen im SC Delphin Bad Schwartau e. V.!

Wir sind ein Verein, der durch das Ehrenamt geführt wird. Wir Vorstandsmitglieder haben alle einen Beruf und machen die Arbeit für diesen Verein unentgeltlich. Die Beiträge, die ihr bezahlt, sind für die Vergütung der Trainer:innen und die Hallengebühren, wobei uns die Stadt mit Ermäßigungen sehr entgegenkommt. Andernfalls wären deine Beiträge deutlich höher. Nur durch die starke Förderung verschiedenster Stiftungen können wir unsere Ferienschwimmausbildung zu diesem Preis anbieten. Für euch bleibt lediglich ein geringer Kostenanteil übrig.

In den letzten Jahren hat sich gesellschaftlich viel verändert. Daher hier ein paar Regeln, die eigentlich selbstverständlich sein sollten, es aber scheinbar nicht immer sind.

Die Trainer/innen sind deine Ansprechpartner für den Trainingsbetrieb sowie für weitere Informationen, die du benötigst. Darüber hinaus kannst du dich auch an den Vorstand wenden. Wer für welches Anliegen die Verantwortung übernimmt, findest du auf der Internetseite unter „Für euch / Das müsst ihr wissen“. (Hier der Link zur Webseite)

Der Verein hat eine Kinderschutzrichtlinie erarbeitet, an die sich alle Vorstandsmitglieder, Trainer:innen, Eltern und Kinder zu halten haben. Diese Regeln dienen dazu, klar abzugrenzen, wo Grenzen überschritten wurden. Mit deinem Beitritt stimmst du diesen Regeln zu. Bitte denke immer daran, dass wir hier keinen Verhandlungsspielraum lassen. 

Unsere Trainer:innen wünschen sich nicht, dass Eltern beim Training ihrer Kinder in der Halle anwesend sind. Unsere Trainer:innen können ihren Job! Kinder reagieren im Beisein der Eltern außerdem immer anders, als wenn sie sich auf die Trainer:innen konzentrieren können.  Also: Viel Spaß bei der ME-Time!

Unsere Trainingszeiten sind keine Gleitzeit. Insbesondere in der Schwimmausbildung und in den Leistungsgruppen muss entschieden werden, ob man eine Schwimmausbildung absolvieren oder Leistungsschwimmer/in werden möchte. Dann sind die Trainingszeiten ein freiwilliges Pflichtprogramm.  Die Trainer und die sportliche Leitung teilen die Schwimmer (insbesondere in den Leistungsgruppen) nach deren Leistung ein. Andere Gründe, wie z. B. Klavierunterricht, „da schwimmt doch gar nicht meine Freundin“ oder der Fahrdienst, spielen dabei keine Rolle. Solche Wünsche/Gründe berücksichtigen wir ausschließlich in den Freizeitgruppen (sofern möglich).

Sollte sich dein Kind für das Leistungsschwimmen interessieren, benötigen wir deine Hilfe als Kampfrichter:in. Ohne Kampfrichter:innen können keine Wettkämpfe durchgeführt werden. Wie du zum Kampfrichter:in ausgebildet wirst, erklärt dir der Trainer bzw. die Trainerin.

Bitte achte darauf, dass dein Kind nach dem Schwimmbetrieb sicher nach Hause kommt und eine Abholung rechtzeitig erfolgt.

Und nun der wichtigste Satz: Viel Spaß in deinem Verein oder bei unserer Schwimmausbildung! Denn der Spaß am Sport ist das Wichtigste!

Dein Vorstand

Die Info erhalten die Trainer/innen, wenn sie bei uns mitmachen:

Hallo liebe/r Trainer:in,

willkommen im Trainerstab des SC-Delphin Bad Schwartau e.V.

Mit Deiner Trainingsarbeit hast Du eine hohe Verantwortung übernommen. Dafür danken wir Dir ausdrücklich. Jeder Mensch, der Dir anvertraut wird, möchte Spaß am Schwimmen haben und dabei immer besser und sicherer werden. Du stehst mit Deiner Leistung dafür ein.

Wenn du 14 Jahre + bist brauchen wir ein erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis. Den Antrag dafür erhältst Du hier gleich mit. Dieses muss alle 5 Jahre erneuert und dem 2. Vorsitz vorgelegt werden. Es geht hier um den Kinderschutz. Die erarbeiteten Regeln dazu findest Du auf unserer Webseite, sind für alle bindend und zum Schutz aller.

Du bist der erste Ansprechpartner für die Eltern und Schimmer:innen. Achte bitte darauf, dass Du auf Augenhöhe Dich mit allen austauschst.

Insbesondere in der Schwimmausbildung und in den Leistungsmannschaften hast Du ein Recht darauf, dass die Schwimmer auch zum Training erscheinen. Bitte achte darauf und sprich die Trainerenden gerne an, wenn da etwas nicht passt.

Dein Ansprechpartnerin für den sportlichen Betrieb ist die Sportliche Leitung.  Sie arbeitet im reinen Ehrenamt und bekommt anders als Du keine Vergütung für Ihre Arbeit. Daher: Solltest Du Fragen haben schaue, ob Deiner Trainerkollegen/innen Dir weiterhelfen können.  Wenn die Fragen Zeit haben, dann sammele bitte bis zur nächsten Trainersitzung.  Alles, was nicht zu klären, bzw. dringend ist, gerne per Mail an sportlliche-leitung@sc-delphin.de

Deine Trainingsstunden werden gem. unsere Finanzordnung vergütet. Dies ist eine Aufwandsentschädigung. Das ist nicht gleichzusetzten mit einer Entlohnung. Bedeutet: Natürlich kannst Du die Stunden in der Halle abrechnen. Vorbereitung, Nachbereitung, Elterngespräche u.a. sind Teil Deiner ehrenamtlichen Leistung.

Achte bitte darauf, dass Deine Gruppenlisten aktuell und alle Schwimmer Vereinsmitglieder sind. Stimmt da etwas nicht, kannst Du mit einer Mail an Schriftführung@sc-delphin.de prüfen lassen, ob es sich um ein zahlendes Mitglied handelt.

Für bestimmte Anlässe wird Geld eingesammelt oder Größen für Bekleidung abgefragt. Die Koordination in Deinen Gruppen übernimmst Du. Das Geld wird dann zeitnah an Kasse@sc-delphin.de überwiesen. Dann eine Mail mit dem Hinweis, wer alles bezahlt hat. Wir erarbeiten gerade ein Konzept mit einem Bezahldienstleister. Dieser sollte dann zukünftig für das Sammeln des Geldes genommen werden

Auf unsere Webseite findest Du die eine Übersicht, wer für was in unserem Verein verantwortlich ist, dieses Informationsblatt für die Trainer und auch die Infos die unsere Schwimmer:innen und Eltern spätestens mit ihrer Vereinsmitgliedschaft oder Kursbuchung erhalten haben.

Wir wünschen Dir viel Spaß und Erfolg im Verein und mit Deinen Schwimmis.

Dein Vorstand

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Warum schreiben wir das hier alles?

Du kannst genau sehen, was wir machen, wie wir im Verein ticken und was auch nicht unser Weg ist. Damit kannst Du am Besten entscheiden, ob wir der richtige Verein für Dich, Deine Familie oder Dein Kind, bzw. Deine Kinder oder Freund sind.

Wir freuen uns, wenn das für Dich passt!

Dein Vorstand

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